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Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Wir sind eine Unternehmensberatung im Bereich Datenschutz und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltung

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben und organisatorischer Tätigkeiten / Betreuung der Telefonzentrale
  • Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenerfassung
  • Vorbereitende Buchhaltung zur Übergabe an Steuerberater
  • Erstellung und Versand von Rechnungen / Mahnwesen
  • Pflege der Projektmanagementsoftware (Projektron)
  • Controlling-Aufgaben
  • Aktenführung und Stammdatenpflege

Ihr Profil

  • Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Power Point)
  • Erfahrungen im Umgang mit Projektron (oder vergleichbarer Software) wünschenswert
  • Sorgfältige, zuverlässige und schnelle Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit setzen wir voraus

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit guten Verdienstmöglichkeiten sowie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten und motivierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zum nächstmöglichen Starttermin und zu Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an hr@ds-quadrat.de bzw. ds² Unternehmensberatung GmbH & Co. KG | Berliner Straße 1 | 49201 Dissen | Ansprechpartnerin: Frau Lina-Marie Sellmann.

Die sichere Übermittlung Ihrer Bewerbung an ds²

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Eine unverschlüsselte E-Mail kann unbefugt abgefangen und gelesen werden. Wir bieten Ihnen daher die Möglichkeit der verschlüsselten Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten an.

Hinweis zur Übermittlung mit S/MIME:

Es besteht die Möglichkeit, ds² eine verschlüsselte E-Mail per S/MIME zukommen zu lassen. Wenn Sie im Besitz eines S/MIME-Zertifikats sind und eine solche Übermittlung wünschen, kontaktieren Sie bitte Lina-Marie Sellmann telefonisch (Tel.: +49 5421 3089 517), um den Schlüsselaustausch zu besprechen.

Hinweis zur Übermittlung mit PGP:

Es besteht die Möglichkeit, ds² eine verschlüsselte E-Mail per PGP zukommen zu lassen. Wenn Sie bereits PGP nutzen, können Sie unseren öffentlichen Schlüssel von dieser Seite laden. Wenn Sie PGP neu nutzen möchten, finden Sie beim Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) dafür eine Anleitung.

Hier finden Sie den öffentlichen PGP-Schlüssel von ds².